Yetki sözleşmesi ve yetki belgesi: emlak ofisi için genel çerçeve

Yetki belgesi nedir?

Yetki belgesi, taşınmaz ticareti yapan işletmelerin Ticaret Bakanlığı'nın sisteminden aldığı belgedir. Belge numarasının ilanlarda ve işletmenin belgelerinde yer alması beklenir. Belgenin alınma şartları (mesleki yeterlilik, işletme bilgileri vb.) zaman içinde güncellenebildiği için başvuru öncesinde Bakanlığın güncel duyurularını kontrol edin.

Yetki sözleşmesi nedir?

Yetki sözleşmesi, mal sahibinin taşınmazının satış ya da kiralama için ofis tarafından pazarlanmasına izin verdiği yazılı sözleşmedir. Sözleşmede taşınmaz, taraflar, süre ve hizmet bedeli gibi hususlar yer alır. Yönetmelik, pazarlamaya başlamadan önce mal sahibiyle yazılı sözleşme yapılmasını öngörür.

Hizmet bedeli nasıl belirlenir?

Yönetmelik, alım-satım ve kiralamada alınabilecek hizmet bedeli için üst sınırlar belirler. Oranların güncel hâlini yönetmeliğin yürürlükteki metninden kontrol edin; sözleşmeye yazılan oran bu sınırların içinde kalmalıdır.

Portföy Fix'te işlem kaydındaki varsayılan oranlar satışta iki taraftan %2, kirada bir aylık kiradır; ofis bu oranları kendi sözleşmesine göre değiştirir.

Evrak düzeni nasıl kurulur?

• Her portföyün yetki sözleşmesi portföyün içinde saklanmalı; sözleşmenin bitiş tarihi takip edilmelidir.
• Tapu fotokopisi, kimlik ve imzalı belgeler ilgili portföy ya da müşteri kaydına eklenmelidir.
• Yer gösterme belgeleri müşteri kaydında, işlem belgeleri işlem kaydında durmalıdır.
• Kim hangi evrakı görebilir, ofis yöneticisi tarafından ayarlanmalıdır.

Güncel metne nereden ulaşılır?

Yönetmeliğin yürürlükteki hâli Mevzuat Bilgi Sistemi'nde (mevzuat.gov.tr) yayımlanır. Değişiklikler Resmî Gazete'de ilan edilir. Bu yazı genel bilgi içindir; hukuki danışmanlık yerine geçmez.