Müşteri, talep ve eşleştirme
Portföy Fix, alıcı ve kiracı taleplerini tür, oda sayısı, bütçe ve bölgeye göre ofisteki aktif portföylerle otomatik eşleştirir ve her eşleşmeye bir uyum yüzdesi verir. Uyan yeni bir portföy girildiğinde ya da fiyatı düştüğünde danışman bildirim alır.

Talep nasıl kaydedilir?
Bir talepte birden fazla kategori (ör. daire ve müstakil), birden fazla oda seçeneği ve birden fazla bölge seçilebilir. Bütçe aralığı, aciliyet ve sorumlu danışman talebin üzerinde durur.
Eşleştirme nasıl hesaplanır?
- Yalnızca aktif (arşivde olmayan) portföyler eşleşir; satılık/kiralık durumu, tür ve oda sayısı talebe uymalıdır.
- Fiyat, müşterinin bütçe aralığının ortasına göre en fazla %30 sapabilir; bütçeye ne kadar yakınsa uyum o kadar yüksektir.
- İstenen bölge girildiyse il, ilçe ve mahalle uyumu puanı artırır; istenen bölgenin dışındaki portföy eşleşmez.
- Sonuç her eşleşme için bir uyum yüzdesidir; Eşleşmeler ekranında müşteri müşteri listelenir.
Eşleştirme ne zaman çalışır?
- Talep kaydedildiği anda, o talebe uyan mevcut portföyler listelenir.
- Yeni bir portföy girildiğinde ya da bir portföyün fiyatı düştüğünde, ona uyan müşteri ve talepler bulunur; danışmana uyum yüzdesiyle bildirim gider.
- Eşleşen portföyler müşteriye tek bağlantıyla gönderilebilir.
- Talep üzerinde gösterilen, gönderilen ve müşterinin beğenmediği portföyler ayrı ayrı tutulur; aynı portföy iki kez önerilmez.
Müşteri kartında neler tutulur?
- İletişim bilgileri, kaynak (telefon, ofise geldi, web sitesi, ilan sitesi gibi; liste ofise göre düzenlenir).
- Talepler, yer göstermeler, gelen aramalar ve işlemler tek zaman çizelgesinde.
- Müşterinin evrakları (kimlik fotokopisi, imzalı belgeler) Evraklar sekmesinde.
- Satış hunisi: müşteriler Yeni, Görüşüldü, Yer gösterildi, Teklif / pazarlık, Kazanıldı ve Kaybedildi aşamalarında panoda görünür.
Gelen aramalar nereye yazılır?
İlanınızı görüp arayan kişiyi, hangi portföy için aradığını ve ne konuştuğunuzu birkaç saniyede kaydedersiniz. Arama sonradan müşteriye ve talebe dönüştürülebilir; böylece aranan ama geri dönülmeyen kimse kalmaz.
Sık sorulanlar: müşteri, talep ve eşleştirme
Eşleştirme yapay zekâ ile mi yapılıyor?
Hayır, açık kurallarla çalışır: tür, durum ve oda uymalı, fiyat bütçenin ±%30 aralığında olmalı; fiyat yakınlığı ve bölge uyumu uyum yüzdesini belirler. Bu sayede bir portföyün neden eşleştiği her zaman anlaşılır.
Bildirim telefonuma da gelir mi?
Evet, tarayıcı bildirimleri (web push) açıldığında telefona da gelir. iPhone'da bunun için Portföy Fix'in Safari'den ana ekrana eklenmesi gerekir.
İlgili yazılar
Bu özellik hangi şehirlerde öne çıkıyor?
Diğer özellikler
- Portföy yönetimiFotoğraf, video, evrak, konum ve ada/parsel bilgisiyle eksiksiz portföy kartı.
- Yer gösterme belgesiYer gösterme kaydı, PDF belge, imzalı kopya ve günlük rapor.
- Paylaşım ve pazarlamaİlan bağlantısı, toplu liste, ofis vitrini, cam ilanı, PDF broşür ve İlan TV.
- Ofis web sitesi ve alan adıOfisin kendi alan adında, portföyleri kendiliğinden yayınlayan web sitesi.
- İşlemler, komisyon ve muhasebeSatış/kira kapanışı, komisyon dağılımı, hakediş, kasa/banka ve raporlar.
- Ekip, ajanda ve yetkilerGörev, ajanda, hatırlatıcı, bildirim; rol ve menü bazlı yetki; denetim kaydı.
Portföy Fix'i ofisinizin işleyişi üzerinden görün
Kaç danışmanınız olduğunu ve portföylerinizi bugün nerede tuttuğunuzu anlatın; Portföy Fix'i kendi örneklerinizle gösterelim, geçişi birlikte planlayalım.