Ekip, ajanda ve yetkiler
Portföy Fix'te ofis yöneticisi danışmanlara görev atar, her kullanıcının hangi menüleri göreceğini belirler. Ajanda ve hatırlatıcılar telefona bildirim olarak gelir, yapılan her işlem denetim kaydına yazılır.
Roller ve yetkiler nasıl ayarlanır?
İki rol vardır: ofis yöneticisi ve danışman. Yönetici, danışmanların hangi menü ve modüllere erişebileceğini tek tek açar ya da kapatır. Kullanıcıları yalnızca yönetici açar; kayıt ol düğmesi yoktur.
Görev, ajanda ve gündem
- Görevler: danışmana iş atayın, son tarih verin, tamamlananları izleyin.
- Ajanda: randevular ve yer göstermeler takvimde; kategoriler ofise göre.
- Gündem: hatırlatıcılı notlar.
- Hatırlatıcılar tarayıcı bildirimi (web push) olarak telefona da gelir.
Anahtar ve arsa takibi
- Anahtar takibi: hangi portföyün anahtarı kimde, ne zaman alındı, ne zaman döndü; bina, blok, kat, daire bilgisi.
- Anahtar kartı: anahtarlığa takılacak kartları yazdırın.
- Arsa takibi: arsa ortakları, görüşmeler ve kat karşılığı süreçleri.
Mevcut verilerimi nasıl taşırım?
Portföy ve müşteri listeleri Excel'den içeri alınır, istendiğinde Excel'e dışa aktarılır. Daha önce başka bir programda tutulan kayıtların aktarımı kurulum sırasında birlikte yapılır; mükerrer kayıtlar ayıklanır.
Sık sorulanlar: ekip, ajanda ve yetkiler
Danışman sayısı sınırlı mı?
Kullanıcı sınırı ofisin paketinde tanımlanır; sınırsız kullanıcı da tanımlanabilir. Ayrıntı fiyatlar sayfasında yazar.
Telefonda uygulama indirmem gerekir mi?
Hayır. Portföy Fix tarayıcıda çalışır; telefonda ana ekrana eklendiğinde uygulama gibi açılır. Mağazadan indirme gerekmez.
İlgili yazılar
Bu özellik hangi şehirlerde öne çıkıyor?
Diğer özellikler
- Portföy yönetimiFotoğraf, video, evrak, konum ve ada/parsel bilgisiyle eksiksiz portföy kartı.
- Müşteri, talep ve eşleştirmeTalepler uygun portföylerle uyum yüzdesiyle eşleşir; yeni portföyde ve fiyat düşüşünde haber verilir.
- Yer gösterme belgesiYer gösterme kaydı, PDF belge, imzalı kopya ve günlük rapor.
- Paylaşım ve pazarlamaİlan bağlantısı, toplu liste, ofis vitrini, cam ilanı, PDF broşür ve İlan TV.
- Ofis web sitesi ve alan adıOfisin kendi alan adında, portföyleri kendiliğinden yayınlayan web sitesi.
- İşlemler, komisyon ve muhasebeSatış/kira kapanışı, komisyon dağılımı, hakediş, kasa/banka ve raporlar.
Portföy Fix'i ofisinizin işleyişi üzerinden görün
Kaç danışmanınız olduğunu ve portföylerinizi bugün nerede tuttuğunuzu anlatın; Portföy Fix'i kendi örneklerinizle gösterelim, geçişi birlikte planlayalım.