Yer gösterme belgesi nedir, nasıl düzenlenir?

Yer gösterme belgesi neden önemli?

Taşınmazı gösterdiğiniz kişi bir süre sonra mal sahibiyle doğrudan anlaşabilir. Böyle bir durumda hizmetin verildiğini gösteren en güçlü belge, gösterimin tarihini, taşınmazı ve tarafları içeren imzalı yer gösterme belgesidir.

Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik, yetkili işletmelerin yetki sözleşmesi ve yer gösterme gibi işlemleri yazılı olarak yürütmesini öngörür. Belgenin zorunlu içeriği ve güncel örneği için Ticaret Bakanlığı'nın yayımladığı metni ve meslek odanızın yönlendirmesini esas alın.

Belgede hangi bilgiler bulunur?

• Gösterimi yapan işletme ve danışmanın bilgileri (yetki belgesi numarası dahil).
• Taşınmazın adresi ve tapu bilgileri (il, ilçe, mahalle, ada, parsel).
• Taşınmazı gören kişinin adı soyadı ve iletişim bilgisi.
• Gösterim tarihi ve saati.
• Varsa hizmet bedeline ilişkin hüküm ve tarafların imzası.

Aynı gün birden fazla taşınmaz gezilirse?

Bir müşteriyle aynı ziyarette üç daire gezdiyseniz üç ayrı belge yerine taşınmazların hepsini listeleyen tek bir belge düzenlemek hem müşteri hem danışman için pratiktir. Önemli olan, her taşınmazın belgede açıkça yer alması ve imzanın tüm listeyi kapsamasıdır.

Belge nasıl saklanmalı?

Kâğıt belge dosyada kaybolabilir ya da danışmanın çantasında kalabilir. İmzalı belgenin fotoğrafını ya da taramasını müşterinin kaydına eklemek, ileride aranan belgeyi saniyeler içinde bulmayı sağlar. Belgenin ofiste, danışmandan bağımsız saklanması önemlidir.

Portföy Fix'te yer gösterme nasıl kaydedilir?

• Yer gösterme kaydında müşteri, danışman ve gezilen portföyler seçilir; belge kayıttan PDF olarak hazırlanır.
• Bir ziyarette birden çok portföy tek belgede yer alır; aynı gün aynı müşteriye yapılan gösterimler birleştirilebilir.
• İmzalı kopyanın fotoğrafı kayda yüklenir, müşteri kartında da görünür.
• Gün sonunda günlük yer gösterme raporu kaydedilir.