Sık sorulan sorular
Portföy Fix, emlak ofisleri için geliştirilmiş bir emlak programıdır. Aşağıda ürün, güvenlik ve fiyat hakkında en çok sorulan soruların kısa cevapları var.
Genel
Portföy Fix nedir?
Portföy Fix, emlak ofisleri ve gayrimenkul danışmanları için geliştirilmiş bir emlak programıdır (emlak CRM'i). Portföy, müşteri talebi, otomatik eşleştirme, yer gösterme belgesi, komisyon ve ofis web sitesi tek panelde toplanır. CoreFix Teknoloji & Yazılım tarafından geliştirilir.
Kimler için uygun?
Tek kişilik ofislerden onlarca danışmanlı ofislere kadar emlak ofisleri için. Ofis yöneticisi ve danışman rolleri vardır; yönetici her danışmanın hangi ekranları göreceğini belirler.
Telefonda kullanılabilir mi?
Evet. Portföy Fix tarayıcıda çalışır; telefonda ana ekrana eklendiğinde uygulama gibi açılır, mağazadan indirme gerekmez. Sahada çekilen fotoğraflar QR kodla doğrudan portföye yüklenir.
Kurulum ne kadar sürer?
Ofis hesabını ve kullanıcıları biz açarız. Asıl süre, mevcut portföy ve müşteri listelerinin aktarılmasına bağlıdır; Excel'deki ya da eski programdaki kayıtları kurulumda birlikte aktarıyoruz.
Deneyebilir miyim?
Demo isteyin; Portföy Fix'i örnek verilerle ekran paylaşarak ya da ofisinizde gösteriyoruz. Sorularınızı ofisinizin işleyişi üzerinden cevaplıyoruz.
İlan portallarına otomatik ilan gönderiyor mu?
Hayır. Portföy Fix ilan portallarına otomatik gönderim yapmaz. Portallardan gelen aramaları ve müşterileri kaydeder; portföyü kendi ilan bağlantınızla paylaşmanızı ve ofis web sitenizde yayınlamanızı sağlar.
Özellikler
Portföy–talep eşleştirme nasıl çalışır?
Talepteki tür, satılık/kiralık durumu ve oda sayısı aktif portföylerle karşılaştırılır; fiyat bütçenin ±%30 aralığında olmalıdır. Fiyat yakınlığı ve il/ilçe/mahalle uyumu bir uyum yüzdesi verir. Uyan yeni bir portföy girildiğinde ya da fiyat düştüğünde danışmana bildirim gider.
Yer gösterme belgesi hazırlanıyor mu?
Evet. Yer gösterme kaydından belge PDF olarak hazırlanır, aynı ziyarette gezilen birden fazla portföy tek belgede yer alır, imzalı kopya kayda yüklenir. Gün sonunda günlük yer gösterme raporu alınır.
Ofisimin web sitesi de olur mu?
Web sitesi ve alan adı modülüyle ofisiniz kendi alan adında 4 temadan biriyle yayına çıkar; paneldeki portföyler sitede kendiliğinden görünür, siteden gelen mesajlar panele düşer. Bu modül temel pakete eklenen ücretli bir modüldür.
Komisyon ve hakediş takibi var mı?
Evet. Satış veya kira kapanışında hizmet bedeli ve danışman payları kaydedilir; hakedişler muhasebeye bekleyen ödeme olarak düşer, ödendiğinde kasa/banka bakiyesine yansır.
Excel'deki portföylerimi aktarabilir miyim?
Evet. Portföy ve müşteri listeleri Excel'den içeri alınır ve istendiğinde Excel'e dışa aktarılır.
Güvenlik ve veri
Verilerim nerede saklanıyor?
Portföy Fix, Google'ın Firebase / Google Cloud altyapısında çalışır. Veritabanı her gün yedeklenir, yedekler 14 gün saklanır. Tarayıcı ile sunucu arasındaki tüm iletişim şifrelidir.
Başka bir ofis verilerimi görebilir mi?
Hayır. Her kayıt bağlı olduğu ofisle işaretlenir ve veritabanı kuralları bir ofisin kullanıcılarının başka ofisin verisine erişmesini sunucu tarafında engeller.
Kim neyi değiştirdi, görebilir miyim?
Evet. Kayıt oluşturma, güncelleme, silme, dışa aktarma ve yazdırma işlemleri denetim kaydına yazılır; ofis yöneticisi bu kaydı görüntüler.
KVKK açısından durum nedir?
Ofisin müşterilerine ait verilerin veri sorumlusu ofistir; CoreFix bu verileri veri işleyen olarak yalnızca hizmeti sunmak için işler. Ayrıntılar Portföy Fix aydınlatma metninde yazar.
Fiyat ve sözleşme
Fiyatlandırma nasıl?
Üç paket var: Başlangıç 690 TL/ay (3 kullanıcı), Ofis 2.290 TL/ay (10 kullanıcı, ofis web sitesi dahil) ve Kurumsal 4.990 TL/ay (25 kullanıcı, muhasebe dahil). Fiyatlar aylık karşılıktır, ödeme yıllık peşin alınır; KDV hariçtir. Ek kullanıcı aylık 190 TL'dir.
Aboneliği bırakırsam verilerim ne olur?
Abonelik bittiğinde hesap askıya alınır, veriler silinmez; aboneliği yenilediğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz. Abonelik süresince portföy ve müşteri listelerinizi istediğiniz zaman Excel'e aktarabilirsiniz.
Cevabını bulamadığınız bir soru mu var?
Yazın ya da arayın; ofisinizin işleyişine göre cevaplayalım.