İşlem kaydında hangi bilgiler olmalı?
- İşlem türü (satış / kira), tarih, portföy ve müşteriler.
- Satış ya da kira bedeli.
- Her iki taraftan alınan hizmet bedeli oranı ve tutarı.
- Komisyona katılan danışmanlar ve payları (yüzde).
- Ofis payı.
Paylaşım kuralı nasıl belirlenir?
Her ofisin kuralı farklıdır: portföyü getiren ve müşteriyi getiren danışman arasında eşit bölüşüm, ofis payı sonrası bölüşüm gibi. Önemli olan kuralın yazılı olması ve her işlemde aynı şekilde uygulanmasıdır. İşlem kaydında payları yüzde olarak girmek, kuralın her seferinde görünür olmasını sağlar.
Hakediş ne zaman muhasebeye düşmeli?
İşlem tamamlandığında danışmanın payı "bekleyen hakediş" olarak kaydedilmeli, ödeme yapıldığında kapanmalıdır. Bekleyen hakedişlerin kasa bakiyesine karışmaması, ofisin gerçek nakit durumunu görmesini sağlar.
Portföy Fix'te komisyon
- İşlem kaydında iki taraftan alınan oranlar (varsayılan satışta %2 + %2, kirada bir aylık kira; ofis değiştirir).
- Danışman payları yüzdeyle; tutarlar otomatik hesaplanır.
- İşlem tamamlanınca hakediş muhasebeye bekleyen kayıt olarak düşer; "Ödeme yap" ile kapanır.
- Denetim dosyası: işlemin özetini yazdırın.
Sık sorulanlar
KDV hesaplanıyor mu?
İşlem belgelerinde tutarların KDV hariç olduğu belirtilir. Resmi faturalandırma ve vergi işlemleri mali müşavirinizin programında yapılır.
Kısmi ödeme yapabilir miyim?
Evet. Hakediş ödemesi bekleyen kayıtları eskiden yeniye kapatır; kısmen karşılanan kayıt bölünür.